綜合業(yè)務(wù)室
2021-07-29
綜合業(yè)務(wù)室作為我中心的一個窗口部門，承擔(dān)著客戶接待、樣品接收、合同評審、樣品管理、設(shè)備管理、檔案資料管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、報(bào)告編制和審核、報(bào)告發(fā)送、市場監(jiān)督管理局的監(jiān)督抽查、管理體系運(yùn)行和維護(hù)等眾多工作任務(wù)。
1、樣品接收、合同評審、費(fèi)用核算和報(bào)告裝訂發(fā)送
樣品接收崗位人員負(fù)責(zé)接待客戶、接收樣品、客戶簽訂委托合同書和回復(fù)客戶咨詢，組織LIMS系統(tǒng)內(nèi)檢測項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的錄入、總費(fèi)用的核算、報(bào)告寄送和上傳等工作。
文印員負(fù)責(zé)報(bào)告的打印、裝訂和蓋章。
2、樣品管理
樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的出入庫管理、樣品標(biāo)識、樣品包裝更換、分樣、數(shù)量核對、樣品保管及樣品處理等工作。
3、報(bào)告編制和審核
報(bào)告審核人員負(fù)責(zé)按程序和標(biāo)準(zhǔn)要求審核檢測報(bào)告數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性、報(bào)告與原始記錄的一致性。
4、標(biāo)準(zhǔn)、資料和設(shè)備管理
標(biāo)準(zhǔn)管理員負(fù)責(zé)做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、發(fā)放、回收和清理等工作，及時跟蹤相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的最新標(biāo)準(zhǔn)信息，確保檢測用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效。
檔案管理員負(fù)責(zé)對各類原始記錄、資料和各種記錄進(jìn)行分類、歸檔和登記，部分文件進(jìn)行掃描, 對各類文件及時進(jìn)行更換回收，確保資料的有效性和方便查找。
設(shè)備管理員組織制定設(shè)備年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，新購置儀器的設(shè)備建檔，配合相關(guān)檢測室做好設(shè)備驗(yàn)收。
5、監(jiān)督抽查工作
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好各級市場監(jiān)督管理部門監(jiān)督抽查方案上報(bào)、抽樣計(jì)劃安排、抽查結(jié)果匯總發(fā)送等工作。
6、體系管理工作
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各種資質(zhì)的申請、體系的制修訂、質(zhì)量控制、內(nèi)部審核、管理評審等工作。
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